ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων
Εισαγωγή
Θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι για τη Seanergy Maritime Holdings Corp. και τη Seanergy Management Corp. (εφεξής η «Εταιρία»), η προστασία των προσωπικών δεδομένων έχει πρωταρχική σημασία. Για το λόγο αυτό λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να προστατέψουμε τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και να διασφαλίσουμε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται πάντοτε σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που τίθενται από το νομικό πλαίσιο, τόσο από την ίδια την Εταιρία, όσο και από τρίτους που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της Εταιρίας.
Επικοινωνία
Η Εταιρία, που διατηρεί εγκατάσταση γραφείου στην Λεωφόρο Βουλιαγμένης 154, 16674, Γλυφάδα Αττικής, email: info@seanergy.gr,
τηλ: +30 2130181507, ιστότοπoς: www.seanergymaritime.com, ενημερώνει ότι, για σκοπούς άσκησης των επιχειρηματικών
δραστηριοτήτων της, προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική νομοθεσία και τον
Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού
χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, εφεξής
«Κανονισμός»), όπως ισχύει.
Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων επικοινωνήστε απευθείας με τον Υπεύθυνο Επικοινωνίας:
sστο Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: info@seanergy.gr , τηλέφωνο: +30 213 0181 507.
Ποιοι είναι οι νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων;
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε [όπως ενδεικτικά το ονοματεπώνυμο, τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση εργασίας, πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που δημοσιεύονται στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Εταιρίας μας, τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου, κ.τ.λ.] τα επεξεργαζόμαστε μόνο, όταν έχουμε νόμιμο λόγο να το κάνουμε.
Νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων συνιστούν:
(α) η παροχή των υπηρεσιών που μας αναθέτετε και επιθυμείτε να λάβετε από εμάς όπως για παράδειγμα η μεταφορά φορτίου και κατά συνέπεια η εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων σε αυτό το πλαίσιο.
(β) η ενημέρωση και παροχή πληροφόρησης για τις δραστηριότητες της Εταιρίας μέσω της αποστολής Δελτίων Τύπου, Ετήσιων Εκθέσεων και Ενημερωτικών Δελτίων.
(γ) η διαφύλαξη και προστασία των εννόμων συμφερόντων, τόσο των δικών σας όσο και των δικών μας. Έτσι, χρησιμοποιούμε κλειστά κυκλώματα τηλεόρασης (CCTV) και κάμερες ασφαλείας προκειμένου να είμαστε σε θέση να προστατεύουμε την ασφάλεια φυσικών προσώπων, υλικών, εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων των πλοίων.
(δ) η συμμόρφωση με υποχρέωση που επιβάλλεται από το νόμο, όπως για παράδειγμα από τη φορολογική νομοθεσία κτλ.
(ε) η συγκατάθεση που παρέχετε υπό τις συγκεκριμένες προϋποθέσεις που θέτει το νομικό πλαίσιο, προκειμένου να λαμβάνετε ενημερώσεις για τις δραστηριότητες της Εταιρίας ενίοτε εξατομικευμένες στις προσωπικές σας προτιμήσεις τόσο από την Εταιρία, ή και από τρίτες συνεργαζόμενες εταιρίες, οι οποίες επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα, σύμφωνα με το ισχύον κάθε φορά πλαίσιο.
(ζ) η πρόδηλη δημοσιοποίηση από το υποκείμενο των δεδομένων και η επεξεργασία που είναι απαραίτητη για την προστασία ζωτικών συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων ή άλλου φυσικού προσώπου, εάν το υποκείμενο είναι ανίκανο σωματικά ή νομικά να συγκαταθέσει, είναι οι νόμιμοι λόγοι για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τυχόν παρεχόμενες πληροφορίες που αφορούν δεδομένα υγείας.
Πώς και γιατί χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας;
-
• Για την αποτελεσματική οργάνωση και παροχή των υπηρεσιών, τις οποίες επιθυμείτε να λάβετε
Όταν συνεργάζεστε μαζί μας, χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που απαιτούνται για να σας παρέχουμε υπηρεσίες ασφαλούς μεταφοράς χύδην ξηρών φορτίων μέσω της ιδιοκτησίας και διαχείρισης φορτηγών πλοίων.
Όταν πραγματοποιείτε εγγραφή στις λίστες επικοινωνίας μας μέσω της συμπλήρωσης αντίστοιχης φόρμας που παρέχεται
στον ιστότοπό μας, ώστε να είμαστε σε θέση να σας αποστέλλουμε Δελτία Τύπου, Ετήσιες Εκθέσεις και Ενημερωτικά
Δελτία που αφορούν την δραστηριότητα της Εταιρίας.
Όταν πραγματοποιείτε εγγραφή στις φόρμες του ιστότοπού μας για να ακούσετε την παρουσίαση αποτελεσμάτων
τριμήνου.
-
• Για την επικοινωνία μας μαζί σας και τη διαχείριση της σχέσης μας με εσάς
Ενδέχεται να χρειαστεί να επικοινωνήσουμε μαζί σας μέσω email ή τηλεφώνου για διαχειριστικούς λόγους, όπως για
παράδειγμα για την διαχείριση οποιωνδήποτε αιτημάτων που υποβάλλετε ή για την εν γένει διαχείριση των παραπόνων
σας, καθώς και για την υποβολή των βιογραφικών σας.
-
• Για να σας ενημερώσουμε για τα νέα μας
Εφόσον έχετε συναινέσει σε αυτό, η Εταιρία θα σας αποστέλλει Δελτία Τύπου, Ετήσιες Εκθέσεις και Ενημερωτικά Δελτία
που αφορούν την δραστηριότητά της.
-
• Για τη βελτίωση των υπηρεσιών μας και την προστασία των επιχειρηματικών μας συμφερόντων
Οι επιχειρηματικοί μας σκοποί, για τους οποίους θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας, μας βοηθούν να βελτιώνουμε
τις παρεχόμενες υπηρεσίες σε εσάς. Προτεραιότητα μας καθίσταται η βελτίωση της συνολικής εμπειρίας σας στις
ψηφιακές μας πλατφόρμες, ώστε να λαμβάνετε εύκολα και γρήγορα τις πληροφορίες που αναζητάτε.
-
• Για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις
Όταν για παράδειγμα η Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου της Εταιρίας μας εξετάζει την πληρότητα και την αξιοπιστία
των στοιχείων και πληροφοριών που απαιτούνται για τον ακριβή και έγκαιρο προσδιορισμό της χρηματοοικονομικής
της κατάστασης και την παραγωγή αξιόπιστων οικονομικών καταστάσεων.
-
• Για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας και την προστασία προσώπων και αγαθών
Όταν χρησιμοποιούμε κλειστά κυκλώματα τηλεόρασης (CCTV) και κάμερες ασφαλείας προκειμένου να είμαστε σε θέση
να προστατεύουμε την ασφάλεια φυσικών προσώπων, υλικών και εγκαταστάσεων.
Πού κοινοποιούνται τα δεδομένα σας;
Η Εταιρία ενημερώνει ότι ενδεχομένως κοινοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών:
-
• Κρατικές αρχές, Φορείς επιβολής του νόμου
Όταν, για παράδειγμα, η γνωστοποίηση στοιχείων είναι απαραίτητη για τη δικαστική ικανοποίηση νομίμων απαιτήσεων
της Eταιρίας μας, οπότε τα κρίσιμα στοιχεία κοινοποιούνται στις καθ’ ύλην αρμόδιες δικαστικές αρχές. Επίσης,
η κοινοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να τύχει κοινοποιήσεως στις κρατικές αρχές, όταν κρίνεται
αναγκαίο για την εκπλήρωση των φορολογικών και εταιρικών υποχρεώσεων της Εταιρίας μας.
-
• Συνεργάτες της Eταιρίας μας (διαφημιστικές, δικηγορικές κτλ)
Η Εταιρία διατηρεί συνεργάτες στους οποίους αναθέτει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της.
Στις περιπτώσεις αυτές, η Εταιρία παραμένει υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και
ορίζει τα επιμέρους στοιχεία της επεξεργασίας, υπογράφει δε ειδική σύμβαση με τους συνεργάτες στους οποίους
αναθέτει εκτέλεση δραστηριοτήτων επεξεργασίας, προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η επεξεργασία διενεργείται
σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο και ότι κάθε φυσικό πρόσωπο μπορεί ελεύθερα και ανεμπόδιστα να ασκήσει
τα δικαιώματα που του απονέμει το νομικό πλαίσιο.
Περαιτέρω η Εταιρία ενδέχεται να διαβιβάζει και σε συνεργαζόμενες τρίτες εταιρίες με σκοπό την αποστολή
ενημερωτικού υλικού και ενημέρωσης των δραστηριοτήτων της Εταιρίας με την προϋπόθεση ότι έχει παρασχεθεί
συγκατάθεση από κάθε φυσικό πρόσωπο, όπως αναφέρεται ως άνω και ότι ισχύουν τα προαναφερόμενα σχετικά με
την έγγραφη ανάθεση επεξεργασίας.
Χρονικό Διάστημα Αποθήκευσης
Το χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων αποφασίζεται με βάση τα παρακάτω ειδικότερα κριτήρια ανάλογα με την περίπτωση:
Όταν η επεξεργασία επιβάλλεται ως υποχρέωση από διατάξεις του ισχύοντος νομικού πλαισίου, τα προσωπικά σας δεδομένα θα
αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλουν οι σχετικές διατάξεις.
Όταν η επεξεργασία εκτελείται με βάση σύμβαση, τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα είναι
απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης και για τη θεμελίωση, άσκηση, ή/και υποστήριξη νομικών αξιώσεων με βάση
τη σύμβαση.
Για τους σκοπούς ενημέρωσης και προώθησης δραστηριοτήτων της Eταιρίας (διαφημιστικές ενέργειες), τα προσωπικά σας δεδομένα
τηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης σας. Η ανάκληση μπορεί να πραγματοποιηθεί από εσάς οποιαδήποτε στιγμή.
Η ανάκληση της συγκατάθεσής δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση κατά το χρονικό
διάστημα πριν την ανάκλησή της.
Ποια είναι τα δικαιώματα σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα
Κάθε φυσικό πρόσωπο τα δεδομένα του οποίου είναι αντικείμενο επεξεργασίας από την Εταιρία απολαμβάνει τα ακόλουθα δικαιώματα:
Δικαίωμα πρόσβασης:
Έχετε δικαίωμα να έχετε επίγνωση και να επαληθεύετε τη νομιμότητα της επεξεργασίας. Έτσι λοιπόν, έχετε δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα και να λάβετε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους. Για να κατεβάσετε τη φόρμα άσκησης δικαιώματος πρόσβασης πατήστε εδώ.
Δικαίωμα διόρθωσης:
Έχετε δικαίωμα να μελετήσετε, να διορθώσετε, να επικαιροποιήσετε ή να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα ερχόμενοι σε επαφή με τον Υπεύθυνο Επικοινωνίας στα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας. Για να κατεβάσετε τη φόρμα άσκησης δικαιώματος διόρθωσης πατήστε εδώ.
Δικαίωμα διαγραφής:
Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, όταν τα επεξεργαζόμαστε με βάση την συγκατάθεσή σας ή προκειμένου να προστατεύσουμε τα έννομα συμφέροντα μας. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις (όπως ενδεικτικά όταν υπάρχει σύμβαση, υποχρέωση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που επιβάλλεται από το νόμο, δημόσιο συμφέρον κ.τ.λ.), το εν λόγω δικαίωμα υπόκειται σε συγκεκριμένους περιορισμούς ή δεν υφίσταται ανάλογα με την περίπτωση. Για να κατεβάσετε τη φόρμα άσκησης δικαιώματος διαγραφής πατήστε εδώ.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας:
Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) όταν αμφισβητείται η ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων και μέχρι να γίνει επαλήθευση, (β) όταν αντιτίθεστε στη διαγραφή προσωπικών δεδομένων και ζητάτε αντί διαγραφής τον περιορισμό χρήσης αυτών, (γ) όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν χρειάζονται για τους σκοπούς επεξεργασίας, σας είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και (δ) όταν εναντιώνεστε στην επεξεργασία και μέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που μας αφορούν και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία. Για να κατεβάσετε τη φόρμα άσκησης δικαιώματος περιορισμού της επεξεργασίας πατήστε εδώ.
Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία:
Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στις περιπτώσεις που, όπως περιγράφεται παραπάνω, αυτή είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνοι επεξεργασίας, καθώς επίσης και στην επεξεργασία για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης και κατάρτισης καταναλωτικού προφίλ. Για να κατεβάσετε τη φόρμα άσκησης δικαιώματος εναντίωσης στην επεξεργασία πατήστε εδώ.
Δικαίωμα στη φορητότητα:
Έχετε δικαίωμα να λάβετε χωρίς χρέωση τα προσωπικά σας δεδομένα σε μορφή που θα σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά, να τα χρησιμοποιήσετε και να τα επεξεργαστείτε με τις κοινώς διαδεδομένες μεθόδους επεξεργασίας. Επίσης, έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, να διαβιβάσουμε τα δεδομένα και απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Το δικαίωμα σας αυτό υπάρχει για τα δεδομένα που μας έχετε παράσχει εσείς και η επεξεργασία τους διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα με βάση της συγκατάθεσή σας ή σε εκτέλεση σχετικής σύμβασης. Για να κατεβάσετε τη φόρμα άσκησης δικαιώματος στη φορητότητα πατήστε εδώ.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης:
Όπου η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεσή σας, έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε ελεύθερα, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας πριν την ανακαλέσετε.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Επικοινωνίας είτε αποστέλλοντας συμπληρωμένη την αντίστοιχη φόρμα αιτημάτων στο Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: info@seanergy.gr, είτε τηλεφωνικά, στο +30 213 0181 507.
Δικαίωμα καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ
Έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr): Τηλεφωνικό Κέντρο: +30 210 6475600, Fax: +30 210 6475628, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact@dpa.gr
Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
Η Εταιρία εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας ή καταστροφής και μη εξουσιοδοτημένης ή/και παράνομης πρόσβασης σε αυτά, χρήσης, τροποποίησης ή αποκάλυψής τους. Σε κάθε περίπτωση, ο τρόπος λειτουργίας του διαδικτύου και το γεγονός ότι είναι ελεύθερο στον οποιονδήποτε δεν επιτρέπει να παρασχεθούν εγγυήσεις ότι μη εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα δεν θα αποκτήσουν ποτέ τη δυνατότητα να παραβιάσουν τα εφαρμοζόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, αποκτώντας πρόσβαση και προβαίνοντας ενδεχομένως σε χρήση προσωπικών δεδομένων για μη εξουσιοδοτημένους ή/και αθέμιτους σκοπούς.
Κατάρτιση Προφίλ
Με την κατάρτιση προφίλ νοείται οποιαδήποτε μορφή αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συνίσταται στη χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την αξιολόγηση ορισμένων προσωπικών πτυχών ενός φυσικού προσώπου, ιδίως για την ανάλυση ή την πρόβλεψη πτυχών που αφορούν τις προσωπικές προτιμήσεις και τα ενδιαφέροντα ή τις μετακινήσεις του.
Σας ενημερώνουμε ότι λαμβάνει χώρα κατάρτιση προφίλ για σκοπούς εμπορικής προώθησης, όταν συγκατατίθεσθε να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με την δραστηριότητα της Εταιρίας. Περαιτέρω, ενδέχεται να πραγματοποιείται κατάρτιση προφίλ από μέσα κοινωνικής δικτύωσης, των οποίων τις υπηρεσίες χρησιμοποιεί η Εταιρία για σκοπούς ενημέρωσης της δραστηριότητάς της.
PRIVACY NOTICE
Information on the Processing of Personal Data
Introduction
We would like to reassure you that for Seanergy Maritime Holdings Corp. and for Seanergy Management Corp. (the “Company”), the protection of our personal data is of paramount importance. For such reason we are taking appropriate steps to protect the personal data we process and to ensure that the processing of personal data is always carried out in accordance with the obligations laid down by the legal framework, both by the Company itself and by those third parties that process personal data on behalf of the Company.
Processing & Communication
The Company, having its executive offices at 154 Vouliagmenis Avenue, Postal Code 16674 in Glyfada Greece, email: info@seanergy.gr , tel: +302130181507, website: www.seanergymaritime.com, informs that, for the purposes of its business activities, processes the personal data in accordance with applicable national law and European Regulation 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (General Data Protection Regulation, hereinafter referred to as the “Regulation”), as such is in force. For any matter relating to the processing of personal data, please contact directly the Communications Manager email: info@seanergy.gr , tel: +302130181507.
Which are the legitimate grounds for processing your personal data?
The personal data we collect (indicatively your full name, contact details, email address, work address, information regarding our Company’s posts on social media, Tax Identification Number, etc.) are being processed only when we have a legitimate ground to do so.
Legitimate grounds for processing your personal data constitute as follows:
- (a) the provision of the services assigned to us by you, for e.g. cargo transport, therefore, fulfilment of our contractual obligations in this context.
- (b) the provision of information regarding the business and other activities of our Company, through the distribution of Press Releases, Annual Reports and Newsletters.
- (c) the safeguarding and protection both of your, as well as our, legal interests. Thus, we use CCTV and security cameras, in order to be able to protect the safety and security of individuals, materials, facilities, including our vessels.
- (d) the compliance with an obligation imposed by law, such as regulatory compliance for tax purposes.
- (e) the consent you provide us with under the specific conditions set out in the legal framework in order to receive information on the Company’s activities from the Company and/or from third party cooperating companies, which process personal data in accordance with the, from time to time, applicable framework.
- (f) regarding health data, our data processing concerns only manifestly public data of the data subject, and when processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person where the data subject is physically or legally incapable of giving consent.
How and why do we use your personal data?
-
• To inform you on matters relating to the provision of services, which you wish to receive
In a case when, i.e., our Internal Audit Department examines the completeness and reliability of the data and information required for the precise and accurate definition of our financial data, and the issuance of reliable financial statements.
-
• To safeguard our legal interests and to protect individuals and goods
We use closed circuit television (CCTV) and security cameras in order to be able to protect the safety and security of individuals, materials and facilities.
-
• To whom do we share your personal data?
The Company informs you that may share personal data with the following categories of recipients:
-
• Public authorities, Law enforcement institutions
When, for example, data disclosure is vital for the judicial satisfaction of our legal claims, the relevant data are shared with the competent judicial authorities. In addition, data disclosure may take place towards state authorities, when it is considered essential for the fulfilment of the tax and corporate obligations of our company.
-
• Third party companies we cooperate with (advertisement, law firms, etc)
Our Company shares your data with third parties, which have been assigned with the processing of your data on our behalf. In those cases, the Company remains responsible for your data processing, and defines the specifics of the processing. Our Company concludes data processing agreements with such third parties, in order to ensure the compliance of the process with the current legal framework, and the free exercise of the rights of every natural person under the current legal framework.
Furthermore, the Company may share your data with cooperating third companies for purposes of sending informational material and information regarding the business activities of the Company, under the condition that your consent has been provided.
-
• Retention period
The retention period is decided on the basis of the following specific criteria, as the case may be: When processing is imposed as a requirement under provisions of the applicable legal framework, your personal data shall be stored for as long as required by the relevant provisions. When processing is done on a contractual basis, your personal data will be stored for as long as necessary for the performance of the contract and for the foundation, exercise, and/or support of legal claims under the contract. For purposes of information and communication of the business activities of the Company (marketing activities), your personal data shall be kept until your consent is withdrawn. This can be done by you at any time. The revocation of consent does not affect the legality of consent-based processing in the period prior to said revocation.
-
• What are your rights in respect to your personal data
Every natural person whose data are being processed by the Company enjoys the following rights:
Right of Access:
You have the right to be aware and verify the legitimacy of the processing. So, you have the right to access the data and get additional information about their processing. In order to upload the request form relating to the exercise of the right of access, press here.
Right to rectification:
You have the right to review, correct, update or modify your personal data by contacting the Communications Manager at the above contact details. In order to upload the request form relating to the exercise of the right to rectification, press here.
Right to erasure (right to be forgotten):
You have the right to request the deletion of your personal data when we process it based on your consent or in order to protect our legitimate interests. In all other cases (such as, indicatively, where there is a contract, an obligation to process personal data required by law, public interest), such right shall be subject to specific restrictions or shall not exist, as the case may be. In order to upload the request form relating to the exercise of the right to erasure, press here.
Right to restriction of processing:
You have the right to request the restriction of processing of your personal data in the following cases: (a) when the accuracy of the personal data is questioned and until such data is verified, (b) when you object to the deletion of personal data and request the restriction of their use rather than their deletion, (c) when such personal data are no longer necessary for processing purposes, they are, however, indispensable for the foundation, exercise, support of legal claims, and (d) when you oppose to the processing and until it is verified that there are legitimate grounds that concern us and supersede the reasons for which you are opposed to the processing. In order to upload the request form relating to the exercise of the right to restriction of processing, press here.
Right to object:
You are entitled to object to the processing of your personal data, at all times, in case where, as described above, this is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by us as controllers, as well as in the processing for direct marketing purposes and building consumer profile. In order to upload the request form relating to the exercise of the right to object, press here.
Right to data portability:
You have the right to receive your personal data free of charge in a structured, commonly used and machine-readable format that allows you to access, use, and edit them. Moreover, you have the right to request from us, if it is technically feasible, to transmit the data directly to another controller. Such right to do so exists for the data you have provided to us and their process is carried out by automated means based on your consent or performance of a relevant contract. In order to upload the request form relating to the exercise of the right to data portability, press here.
Right to withdraw your consent:
In cases where processing is based on your consent, you have the right to withdraw it without affecting the legality of consent-based processing in the period prior to said revocation.
To exercise any of the above rights you may contact the Communications Manager either by sending completed the relevant request form to the email: info@seanergy.gr, or by telephone: +302130181507.
Right to lodge a complaint to the Personal Data Protection Authority
You have the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Authority (www.dpa.gr): Switchboard: +30 210 6475600, Fax: +30 210 6475628, E-mail: contact@dpa.gr
Security of Personal Data
The Company implements appropriate technical and organizational measures aimed at the safe processing of personal data and the prevention of accidental loss or destruction and the unauthorized and/or unlawful access to, use, modification or disclosure thereof. In any case, the way in which internet operates and the fact that it is free to anyone cannot guarantee that unauthorized third parties will never be able to violate the applicable technical and organizational measures gaining access and, possibly, using personal data for unauthorized and/or unfair purposes.
Profiling
Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.
We inform you that profiling takes place for reasons of commercial promotion when you consent to receive information regarding the business activities of the Company. Additionally, profiling may take place through social media, the services of which are used by the Company for reasons of providing information about its business activities.
